Bydgoszcz, 21.12.2022

LOCALSCREENS Sp. z o.o. oddział w Bydgoszczy

Ul. K. Gotowskiego 6,

85-030 Bydgoszcz

Protokół z wyboru ofert 11UPG/2022

W związku z realizacją projektu pn.: „Projekt internacjonalizacji spółki Localscreens na rynki Niemiec i Francji”. (nr Umowy o powierzenie grantu: UPG/2/G/2020/030/103). LOCALSCREENS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY dokonała porównania ofert na zakup następujących elementów projektu:

1. Przedmiot zamówienia:

Zakup usługi przeprowadzenia kampanii reklamowej w mediach internetowych

Firma LOCALSCREENS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY w dniu 2022-12-13 opublikowała zapytanie ofertowe na Portalu Zamówień regionalnego programu operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego pod linkiem

https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ogloszenia/ad/zapytanie-ofertowe-nr-11upg-2022,2559

W wyniku ogłoszenia zapytania ofertowego do firmy wpłynęła następująca oferta/odpowiedź:

Część A zamówienia

1. Oferta nr 1 z dnia 20.12.2022 r. złożona przez firmę Digi Lab sp. z o.o., z siedzibą w Lublinie, przy ul Fryderyka Chopina 41/2, 20-023 Lublin, NIP 7123421429, na kwotę 29 500 zł netto

Oferta wpłynęła na adres e-mail podany w ogłoszeniu: bartlomiej.bartoszewicz@localscreens.pl

1. Oferta nr 2 z dnia 20.12.2022 r. złożona przez firmę Productz MIB GmbH, z siedzibą w Berlinie, Rheinsberger Str. 76/77; 10115 Berlin DE307849094, na kwotę: 20.000 zł netto

Oferta wpłynęła na adres e-mail podany w ogłoszeniu: bartlomiej.bartoszewicz@localscreens.pl

1. Oferta nr 3 z dnia 20.12.2022 r. złożona przez firmę Lions public Relations sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul Abrahama 2B/33, 03-982 Warszawa, na kwotę 24.000 zł

Oferta wpłynęła na adres e-mail podany w ogłoszeniu: bartlomiej.bartoszewicz@localscreens.pl

Wykonawcy powinni spełniać poniższe warunki podane w ogłoszeniu:

1. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prawidłowego wykonywania określonej działalności lub czynności. Warunkiem udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia dot. posiadania uprawnień na formularzu ofertowym.
2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia należytego wykonania zamó Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie podpisanie oświadczenia dot. posiadania wiedzy i doświadczenia na formularzu ofertowym.
3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia w wstępnie ustalonym terminie. Warunkiem udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej na formularzu ofertowym.

1. Oferenci nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (wykluczenie) tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji;
• Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
• Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób

Wykonawcy spełnili powyższe wymagania poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń na formularzu ofertowym.

Ofertt zostały oceniona przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

* w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wybór dostawcy

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

1. Punkty w ramach kryterium Cena netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:

 C min

A n = ----------------- x 100%

                C r

Gdzie:

C min – cena minimalna w zbiorze

C r – cena oferty rozpatrywanej

A n – ilość punktów przyznana ofercie

Wyniki procedury porównawczej przedstawiono poniżej:

Najkorzystniejszą ofertą okazała się oferta nr 2 Productz MIB GmbH, z siedzibą w Berlinie, Rheinsberger Str. 76/77; 10115 Berlin DE307849094, na kwotę 20 000,00 PLN netto.

Oferta ta przyczyni się do realizacji celów projektu i zapewni, iż środki będą wydatkowane ekonomicznie.

Załączniki do protokołu z wyboru (które stanowią integralną część protokołu):

1. Potwierdzenie publikacji zapytania ofertowego na Portalu Zamówień regionalnego programu operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego
2. Złożone oferty
3. Oświadczenie o braku powiązań Grantobiorcy z oferentami.

………………………………………….

     Podpis i pieczęć Grantobiorcy

Oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty w odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

Grantobiorca – LOCALSCREENS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszych postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w  szczególności na: 

1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5. e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;

                    ……………………………………

                      Podpis i pieczęć Grantobiorcy