EDYCJA 01.02.2022 - INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Informacja o wyborze najkorzystniej oferty na zakup usługi przygotowania materiałów promocyjnych oraz reklama on-line związana z planowanym udziałem w zagranicznych targach o charakterze międzynarodowym na potrzeby projektu "Zainicjowanie ekspansji zagranicznej ZMS SYSTEMS na rynku niemieckim i brytyjskim" współfinansowanego przez Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 

W terminie określonym w zapytaniu ofertowym zostały złożone 2 oferty. Z postępowania wykluczono 1 Wykonawcę z uwagi na niespełnienie warunków udziału zapytania, natomiast 1 oferta została zakwalifikowana do oceny na podstawie kryteriów przedstawionych w pkt 8 zapytania ofertowego. Po analizie i wykonanej ocenie została wybrana oferta firmy: 

KLEKS Michał Ornatek
ul. Zaruskiego nr 6 lok. 4
85-794 Bydgoszcz

Wartość złożonej oferty wynosi: 139 400,00 zł netto (171 462,00 zł brutto). Na okoliczność postępowania został sporządzony protokół wyboru najkorzystniejszej oferty.

EDYCJA 24.01.2022 r. - ODPOWIEDZI NA PYTANIA Z DNIA 20.01.2022 r.

1. PYTANIE: Ad1. Co to znaczy zadruk UV 50% powierzchni? Lakier UV czy zadruk na drukarce UV, jaka gramatura papieru. Czy druk ulotek będzie dwu czy jednostronny?

ODPOWIEDŹ: Zgodnie ze zrewidowanym w dniu 20.01 br. zapytaniem ofertowym zaktualizowany opis specyfikacji ulotki to: format A5, kreda 130g, kolor 4+4, w wersji EN.

2. PYTANIE: Ad2. Znakowanie jednostronne czy dwustronne, mniej więcej potrzebne pole powierzchni zadruku. Odnośnie toreb

ODPOWIEDŹ: Zgodnie ze zrewidowanym w dniu 20.01 br. zapytaniem ofertowym zaktualizowany opis specyfikacji torby reklamowej to: biała torba papierowa promocyjna z 3 kolorami w wersji EN, zadruk jednostronny; format 250x110x320. Dodatkowo Zamawiający doprecyzowuje: pole powierzchni zadruku: 100x200.

3. PYTANIE: Ad3. Robimy segregator? Jeśli tak to jakiej szerokości i na jakie klipsy. 5 wewnętrznych zeszytów produktowych – brak specyfikacji tychże zeszytów. Tu proszę o znacznie dokładniejszy opis co to ma być. Czy zeszyty my wykonujemy czy one już istnieją i mają się znaleźć wewnątrz? Jak maja być mocowane?  Specyfikacja: zebrany zbiór kart umieszczony do segregatora, - tego nie rozumiemy. Proszę o może jakieś referencje by było jaśniejsze czego ten punkt dotyczy - segregatora, folderu, samej tej okładki czy tez jego wnętrza.

ODPOWIEDŹ: Zgodnie ze zrewidowanym w dniu 20.01 br. zapytaniem ofertowym zaktualizowany opis specyfikacji foldera to: segregator A4, folia + 5 wewnętrznych zeszytów A4 z miękka okładką foliowaną, liczba stron min. 12, kolor 4x4, w wersji EN. Dodatkowo Zamawiający doprecyzowuje, iż zeszyty muszą posiadać „ucho” na grzbiecie umożliwiające wpięcie zeszytu do segregatora.

4. PYTANIE: Ad4. Sugeruję teczkę z jakimś uszlachetnieniem – folia/lakier - jest tu jakaś ew decyzja? Czy takier UV może tutaj tez? 

ODPOWIEDŹ: Zgodnie ze zrewidowanym w dniu 20.01 br. zapytaniem ofertowym zaktualizowany opis specyfikacji teczki to: teczka z wbudowanym wizytownikiem, kreda 350g, folia, format a4, kolor 4x4, w wersji EN.

5. PYTANIE: Ad6. Co ma być zadrukowane na tych minipaletkach – można zadrukować awers kartki oraz 3 boki ryzy.

ODPOWIEDŹ: Zamawiający doprecyzowuje specyfikację dla minipaletek: notes o wielkości min. 110x70 mm, nadruk na każdej kartce (2 adresy stron internetowych i linia oddzielające je od niezadrukowanej części ) + zadrukowane 2 dłuższe boki boczne; liczba kartek: min. 500. Całość umieszczona na drewnianej mini paletce, zafoliowane folią termokurczliwą.

6. PYTANIE: PS. Czy logotyp wykorzystuje CMYK, czy będzie robiony z PANTONE? 

ODPOWIEDŹ: CMYK

7. PYTANIE: Czy możemy prosić również o przesłanie materiałów do wykonania przykładowego projektu zgodnie z zapytaniem ofertowym?

ODPOWIEDŹ: Zapytanie ofertowe zawiera wszystkie niezbędne informacje i treści odwołujące do produktów Zamawiającego celem stworzenia przykładowego projektu ulotki i foldera.

Zamawiający jednocześnie zaznacza, że do każdego z pkt 1-10 opisu przedmiotu zamówienia dodatkowo należy uwzględnić wydruk/nadruk/projekt logotypów unijnych wskazanych w linku działu C zapytania ofertowego. W związku z faktem, iż w odpowiedziach dla pytań nr 2, 3, 5 i 6 doprecyzowano opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający przesuwa termin na złożenie oferty do 27.01 br. Jednocześnie dokonano zmian w załączniku Zapytanie ofertowe_ZMS.02TARR.2022_OBOWIĄZUJĄCE mających na celu uspójnienie treści z przedmiotem nininiejszych odpowiedzi. Wiążącym załącznikiem do niniejszego postępowania jest: Zapytanie ofertowe_ZMS.02TARR.2022_OBOWIĄZUJĄCE_24.01.2022.pdf.

-------------------------------------------------------

EDYCJA 20.01.2022 r. - ZMIANY W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dokonano zmiany Załącznika nr Zapytanie ofertowe_ZMS.02TARR.2022 poprzez aktualizację zapisów działu C. Opis przedmiotu zamówienia. Właściwy opis znajduje się w załączniku Zapytanie ofertowe_ZMS.02TARR.2022_OBOWIĄZUJĄCE. W związku z powyższym przesunięto termin składania ofert na 26.01.2022 r.

-------------------------------------------------------
ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZMS.02TARR.2022

Zamawiający: ZMS SYSTEMY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA; ul. Dolina Drwęcy 40, 87-162 Krobia; e-mail: biuro@zms-systemy.pl;

Projekt: Zamawiający realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020. Tytuł projektu: Zainicjowanie ekspansji zagranicznej ZMS SYSTEMS na rynku niemieckim i brytyjskim; Nr umowy o dofinansowanie: UPG/2/G/2020/039/061; Celem głównym projektu jest zwiększenie poziomu handlu zagranicznego oraz dywersyfikacja rynków ZMS poprzez wejście na dwa nowe rynki zagraniczne. Przedmiotem eksportu są wewnętrzne systemy magazynowe (więcej informacji na temat produktów na stronie: https://zms-systemy.pl/).

Zamówienie: Do niniejszego postępowania mają zastosowanie "Wytyczne dla Grantobiorców dotyczące udzielenia zamówień w ramach Funduszu Eksportowego" stanowiące załącznik nr 9 do Regulaminu konkursu. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Kompletny opis zapytania ofertowego znajduje się w załącznikach do ogłoszenia.