Aleksandrów Kujawski, dnia 19.01.2022 r.
Zapytanie ofertowe w ramach projektu
„Rozszerzenie działalności w zakresie usług tachimetrem robotycznym”
Współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach
Oś priorytetowa 7. Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność .
Działanie 7.1 Rozwój lokalny kierowany przez społeczność Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 .
- Zamawiający.
Tomasz Kamiński
Aleksandra Fredry 28
87-700 Aleksandrów Kujawski
TOMASZ_KAMINSKI@OP.PL
tel.692555618
zaprasza do złożenia oferty na:
Zakup oraz dostawę fabrycznie nowego tachimetru robotycznego z kontrolerem i oprogramowaniem (zestaw)
- Opis przedmiotu zamówienia.
- Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oraz dostawę fabrycznie nowego tachimetru robotycznego z kontrolerem i oprogramowaniem (zestaw) o następujących minimalnych parametrach:
-wyposażony w technologię ATR i SpeadSearch
-diody tyczenia
-pionownik laserowy, regulowana jasność
-luneta powiększenie 30x
-bateria litowo-jonowa 7.4 V/2.6A
-ciężki statyw drewniany, pasek na ramię
- Dostarczone urządzenie musi być fabrycznie nowe i nie używane oraz wolne od wad prawnych i fizycznych, praw i obciążeń ze strony osób trzecich.
- Okres gwarancji: min. 12 miesięcy.
- Minimum jeden dzień przed dostawą wykonawca poinformuje zamawiającego o dacie i godzinie dostawy.
- CPV przedmiotu zamówienia: 38295000-9 – Sprzęt topograficzny
III. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji.
III.2.
- Umowa zostanie zawarta w wyniku wyboru oferty przez Zamawiającego.
UWAGA!
Dopuszcza się ponadto zaproponowanie parametrów lepszych lub równoważnych. Oferta powinna być zgodna z wymienionymi powyżej bądź lepszymi parametrami. Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych powyżej, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne i nie obniżą określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia standardów. Wszelkie odstępstwa /rozwiązania równoważne od wymienionych wyżej parametrów powinny zostać przez Wykonawcę uzasadnione pod kątem identycznej lub lepszej funkcjonalności oferowanych rozwiązań.
Termin realizacji zamówienia: do dnia 28.02.2022 r.
- DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
- Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1
- Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
- Wypełnione oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym – załącznik nr 3
Zamawiający wezwie do uzupełnienia, bądź złożenia wyjaśnień tych wykonawców, których oferty nie będą kompletne lub tych, których oferty zawierają błędy.
- OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
- Cena podana w ofercie musi zawierać podatek VAT, wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
- KRYTERIA WYBORU OFERT.
- Kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty są:
Cena brutto oferty – 100%
- Sposób przyznawania punktów:
- cena
C = (Cmin./Cbad.) x 100
gdzie:
C – ilość punktów oferty badanej w kryterium cena
Cmin. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Cbad. – cena (brutto) oferty badanej
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu), która otrzyma największą łączną liczbę punktów w kryteriów oceny ofert (C).
- Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Wykonawca jest zobowiązany określić cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena winna być obliczona ściśle według zapisów formularza ofertowego. Oferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe i obejmować będzie wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem odpowiedniej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami.
- W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń dla każdej części zamówienia. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
- Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w zapytaniu ofertowym dla każdej części zamówienia.
- Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.
- W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 4, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z poniższych okoliczności:
- została złożona po terminie składania ofert;
- jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
- nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego;
- Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą.
VII. OPIS SPOSÓBU ZŁOŻENIA OFERTY
- Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
- Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że będą one zawierać wszystkie niezbędne informacje określone przez Zamawiającego.
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze.
- Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do jej podpisania (na każdej zapisanej stronie).
- Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.
- Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte w sposób trwały.
- Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
- Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów wystawione przez osoby do tego upoważnione, w przypadku, gdy upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji).
- Wszelkie pełnomocnictwa, dołączone do oferty, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
- OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
1)Tomasz Kamiński– 692-555-618
- TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Ofertę należy przesłać na adres e-mail: TOMASZ_KAMINSKI@OP.PL w terminie do dnia 27.01.2022 roku, do godziny 23:59:59, z dopiskiem oferta na zakup i dostawę fabrycznie nowego tachimetru robotycznego z kontrolerem i oprogramowaniem (zestaw)
- PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY
- Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- KLAUZULA INFORMACYJNA z art. 13 RODO
Usługi Geodezyjne i Kartograficzne "INWEST-GEO" inż.Tomasz Kamiński informuje, iż Administratorem danych osobowych (dalej jako: „Dane osobowe”) pozyskanych od Sprzedawcy w trakcie trwania współpracy między Stronami jest Usługi Geodezyjne i Kartograficzne "INWEST-GEO" inż.Tomasz Kamiński, Aleksandra Fredry 28, 87-700 Aleksandrów Kujawski, NIP: 8911519981, REGON: 341440982, e-mail: TOMASZ_KAMINSKI@OP.PL zgodnie z RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Dane osobowe pracowników Sprzedawcy przetwarzane są w celu realizacji współpracy na podstawie niniejszej umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a także w celu realizacji wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Usługi Geodezyjne i Kartograficzne "INWEST-GEO" inż.Tomasz Kamiński - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane osobowe (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail) przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego powyżej tj. czas realizacji umowy wydłużony o okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń oraz terminy przechowywania dokumentacji wynikające z przepisów podatkowych).
Usługi Geodezyjne i Kartograficzne "INWEST-GEO" inż.Tomasz Kamiński zamierza przekazać Danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, przetwarzać ich w sposób zautomatyzowany czy też profilować.
Dane osobowe, jeśli będzie to konieczne, mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym, Usługi Geodezyjne i Kartograficzne "INWEST-GEO" inż.Tomasz Kamiński zleci to zadanie, np. kurierom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, doradcom finansowym, kancelariom rachunkowym abyśmy mogli wykonywać swoje zobowiązania umowne, wynikające z przepisów prawa oraz dochodzić roszczeń i praw nam przysługujących.
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
- Formularz ofertowy - załącznik nr 1
- Wzór umowy – załącznik nr 2
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym - załącznik nr 3