PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA I ZAŁĄCZNIKÓW ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZONYM PLIKU

Przedbojewice, dnia 16.02.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2023

W zwia?zku z realizacja? projektu ?Wejs?cie firmy Polimat na nowy rynek Białorusi?, na kto?ry Zamawiaja?cy otrzymał dofinansowanie w ramach projektu grantowego pn. ?FUNDUSZ EKSPORTOWY ? granty dla MS?P z wojewo?dztwa kujawsko-pomorskiego? wspo?łfinansowanego ze s?rodko?w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 1. Wzmocnienie innowacyjnos?ci i konkurencyjnos?ci gospodarki regionu Działania 1.5 Opracowanie i wdraz?anie nowych modeli biznesowych dla MS?P Poddziałania 1.5.3 Wsparcie procesu umie?dzynarodowienia przedsie?biorstw, Schemat: Wsparcie MS?P na rynkach mie?dzynarodowych - projekty grantowe Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewo?dztwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Zamawiaja?cy prosi o przesłanie ofert na wykonanie zadania:

Usługa polegaja?ca na zorganizowaniu udziału w targach w charakterze zwiedzaja?cego w zagranicznych targach ISH 2023 w terminie 13-17.03.2023 w Niemczech:

1. a)  Organizacja udziału w targach

2. b)  Zorganizowanie noclego?w

3. c)  Wyz?ywienie

4. d)  Transport przedstawicieli Zamawiaja?cego

5. e)  Tłumaczenia podczas targo?w

6. f)  Działania promocyjne zwia?zane bezpos?rednio z planowanym udziałem w zagranicznych targach o charakterze mie?dzynarodowym w charakterze zwiedzaja?cego.

1. Nazwa i adres Zamawiaja?cego

Roman Brejecki Przedsie?biorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe Firma ?Polimat? z siedziba? w Przedbojewice (Przedbojewice 33, 88-150 Kruszwica), NIP 5560011728, REGON 091296260.

Adres strony internetowej Zamawiaja?cego: https://polimat.com.pl/ Osoba do kontakto?w: Karolina Brejecka-Kamin?ska
Adres e-mail: k.brejecka@polimat.com.pl
Telefon: 52 5662096 wew.29

2. Informacje ogo?lne

   1. Zamawiaja?cy nie jest zamawiaja?cym w rozumieniu ustawy Prawo zamo?wien? publicznych na podstawie art. 3 pkt.5 tej ustawy, a poste?powanie prowadzone jest zgodnie z zasada? konkurencyjnos?ci okres?lona? w Wytycznych w zakresie kwalifikowalnos?ci wydatko?w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spo?jnos?ci na lata 2014-2020.

   2. Ogłoszenie o zamo?wieniu zostało zamieszczone na stronie https://zamowieniarpo.kujawsko- pomorskie.pl/

3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego

   16.02.2023

4. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Termin składania ofert mija w dniu 23.02.2023. Decyduje data wpływu do Zamawiaja?cego. Oferty złoz?one po tym terminie nie be?da? rozpatrywane.

2. Oferta powinna zostac? dostarczona w formie pisemnej za pos?rednictwem poczty, kuriera lub złoz?ona osobis?cie na adres Zamawiaja?cego podany w pkt. 1. niniejszego Zapytania ofertowego

lub w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentacji na adres: k.brejecka@polimat.com.pl.

5. Termin zwia?zania oferta?

   Termin zwia?zania oferta? wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

6. Warunki udziału w poste?powaniu

   1. W poste?powaniu moga? brac? udział wyła?cznie Wykonawcy, kto?rzy posiadaja? wiedze? i zaplecze techniczne niezbe?dne do nalez?ytego wykonania przedmiotu zamo?wienia, wyraz?aja? wole? zawarcia z Zamawiaja?cym umowy, kto?rej opis istotnych postanowien? stanowi zała?cznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz nie podlegaja? wykluczeniu z poste?powania z powodu istnienia konfliktu intereso?w.

   2. Z udziału w poste?powaniu wykluczone sa? podmioty powia?zane osobowo i kapitałowo z Zamawiaja?cym. Przez powia?zania kapitałowe lub osobowe rozumie sie? wzajemne powia?zania mie?dzy zamawiaja?cym lub osobami upowaz?nionymi do zacia?gania zobowia?zan? w imieniu zamawiaja?cego lub osobami wykonuja?cymi w imieniu zamawiaja?cego czynnos?ci zwia?zane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawca?, polegaja?ce w szczego?lnos?ci na:

      1. uczestniczeniu w spo?łce jako wspo?lnik spo?łki cywilnej lub spo?łki osobowej,

      2. posiadaniu co najmniej 10% udziało?w lub akcji,

      3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarza?dzaja?cego, prokurenta,

         pełnomocnika,

      4. pozostawaniu w zwia?zku małz?en?skim, w stosunku pokrewien?stwa lub powinowactwa w

         linii prostej, pokrewien?stwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii

         bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

   3. Ocena spełnienia powyz?szych warunko?w udziału w poste?powaniu zostanie dokonana na

      podstawie os?wiadczenia Oferenta.

   4. Warunkiem udziału w poste?powaniu jest złoz?enie wypełnionego i podpisanego Formularza

      oferty (zała?cznik nr 1) wraz os?wiadczeniem (zała?cznik nr 2) i innymi wymaganymi zała?cznikami.

   5. Wykluczeniu podlegaja? Wykonawcy, kto?rzy nie spełniaja? warunko?w udziału w poste?powaniu, nie złoz?yli prawidłowo wypełnionej oferty i wszystkich wymaganych zała?czniko?w lub tez? złoz?yli

      oferte? po terminie.

   6. Wartos?c? oferty powinna uwzgle?dniac? wszystkie koszty zwia?zane z realizacja? przedmiotu

      zamo?wienia.

   7. Oferta winna byc? podpisana przez osobe? upowaz?niona? do działania w imieniu Wykonawcy. W

      razie takiej potrzeby nalez?y zała?czyc? pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa, pod

      rygorem uznania, z?e oferta nie spełnia warunko?w udziału w poste?powaniu.

   8. W toku badania i oceny ofert Zamawiaja?cy moz?e z?a?dac? od Oferento?w uzupełnienia lub wyjas?nien? dotycza?cych tres?ci złoz?onych ofert, dodatkowych dokumento?w, wyznaczaja?c im odpowiedni termin na złoz?enie wyjas?nien?/dokumento?w. Brak złoz?enia wyjas?nien? lub przedłoz?enia dokumento?w w wyznaczonym terminie skutkowac? be?dzie odrzuceniem złoz?onej oferty. Uzupełnienia oferty nalez?y dokonac? w jeden ze sposobo?w włas?ciwych do złoz?enia

      oferty.

7. Wymagania dotycza?ce wadium

   1. Oferta powinna byc? zabezpieczona wadium w wysokos?ci 2.000 zł (słownie dwa tysiące złotych).

   2. Wadium wnosi sie? przed upływem terminu składania ofert.

   3. Wadium musi obejmowac? cały okres zwia?zania oferta?.

   4. Wadium moz?e byc? wnoszone w jednej lub kilku naste?puja?cych formach:

      1. 1)  pienie?dzy;

      2. 2)  pore?czeniach bankowych lub pore?czeniach spo?łdzielczej kasy oszcze?dnos?ciowo-

         kredytowej z tym, z?e pore?czenie kasy jest zawsze pore?czeniem pienie?z?nym;

      3. 3)  gwarancjach bankowych;

      4. 4)  gwarancjach ubezpieczeniowych.

   5. Wadium wnoszone w pienia?dzu winno byc? wpłacone na rachunek bankowy nr: 02 1090 1069 0000 0000 0701 4437.

   6. Wadium wnoszone w formie pore?czen? lub gwarancji powinno byc? złoz?one w oryginale i musi obejmowac? cały okres zwia?zania oferta?. Beneficjentem gwarancji wadialnej jest: Roman Brejecki Przedsie?biorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe Firma ?Polimat?.

   7. Zamawiaja?cy dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaz?nieniu poste?powania, z wyja?tkiem Wykonawcy, kto?rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

   8. Zamawiaja?cy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jez?eli Wykonawca, kto?rego oferta została wybrana:

      1. 1)  odmo?wił podpisania umowy w sprawie zamo?wienia publicznego na warunkach okres?lonych w ofercie;

      2. 2)  zawarcie umowy w sprawie zamo?wienia publicznego stało sie? niemoz?liwe z przyczyn lez?a?cych po stronie Wykonawcy.

8. Termin realizacji umowy

   Do 31.03.2023 ? w przypadku odwołania/przesunie?cia targo?w, termin realizacji przedmiotu oferty moz?e byc? wydłuz?ony.

9. Opis przedmiotu zamo?wienia

   Szczego?łowy opis przedmiotu zamo?wienia przedstawiony jest w Zała?czniku nr 3.

10. Kod wspo?lnego słownika zamo?wien? (CPV)

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targo?w i kongreso?w - kod CPV 79950000-8

• Usługi transportowe (z wyła?czeniem transportu odpado?w) - kod CPV 60000000-8

• Usługi agencji transportowych - kod CPV 63520000-0

• Artykuły informacyjne i promocyjne - kod CPV 39294100-0

• Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powia?zanych z nimi komputerowych usług wydawniczych - kod CPV 79550000-4

• Usługi drukowania i powia?zane - kod CPV 79800000-2

• Tłumaczenia - Usługi w zakresie tłumaczen? pisemnych kod CPV 79530000-8

• Tłumaczenia ? Usługi w zakresie tłumaczen? ustnych kod CPV 79540000-1

• Usługi reklamowe - kod CPV 79341000-6

• Materiały reklamowe ? kod CPV 22462000-6

11. Kryteria wyboru oferty

1. Wybo?r najkorzystniejszej oferty nasta?pi w oparciu o naste?puja?ce kryteria: Kryterium 1 - Całkowita cena netto w PLN za przedmiot oferty - waga 100 punkto?w; Punkty za powyz?sze kryteria zostana? przyznane według naste?puja?cego wzoru:

   Najniz?sza cena netto spos?ro?d waz?nych ofert/Cena netto badanej oferty x 100 pkt. = ilos?c? punkto?w.

2. Zamawiaja?cy dokona oceny ofert na podstawie wyniku osia?gnie?tej sumy punkto?w wyliczonych w oparciu o powyz?sze kryteria (do 2 miejsc po przecinku). Ilos?ci punkto?w be?dzie stanowic? kon?cowa? ilos?c? punkto?w przyznana? danej ofercie. Za najkorzystniejsza? zostanie uznana oferta, kto?ra uzyska najwyz?sza? kon?cowa? ilos?c? punkto?w.

3. Zamawiaja?cy przy dokonaniu wyboru oferty be?dzie kierowac? sie? elementarnymi zasadami obowia?zuja?cymi we wspo?lnotowym jednolitym rynku europejskim, w szczego?lnos?ci zasada? przejrzystos?ci i jawnos?ci prowadzonego poste?powania, zasada? ochrony uczciwej konkurencji, zasada? swobody przepływu kapitału, towaro?w, do?br i usług, zasada? niedyskryminacji i ro?wnego traktowania wykonawco?w na rynku.

4. Zamawiaja?cy po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, kto?ry uzyskał najwie?ksza? ilos?c? punkto?w, zawarcie umowy na realizacje? przedmiotu zamo?wienia.

12. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Zamawiaja?cy nie dopuszcza moz?liwos?ci składania ofert cze?s?ciowych.

2. Wartos?c? oferty powinna uwzgle?dniac? wszelkie koszty zwia?zane z realizacja? przedmiotu

   zamo?wienia.

3. Dla zapewnienia ro?wnouprawnienia oferento?w krajowych oraz zagranicznych cena? podlegaja?ca?

   ocenie jako kryterium oceny oferty be?dzie ła?czna cena netto (bez podatku VAT) okres?lona w ofercie wyraz?ona w PLN. W przypadku ofert w innych walutach, kwota netto waluty zostanie przeliczona po kursie s?rednim z tabeli kurso?w s?rednich walut obcych NBP z ostatniego dnia terminu przeznaczonego na przyjmowanie ofert.

4. Oferta powinna zawierac?:

   1. 1)  Date? przygotowania oferty;

   2. 2)  Cene? za wykonanie poszczego?lnych elemento?w zamo?wienia;

   3. 3)  Odniesienie do zamieszczonych w zapytaniu kryterio?w wyboru oferty;

   4. 4)  Podpis osoby upowaz?nionej do złoz?enia oferty;

   5. 5)  Podpisane os?wiadczenie stanowia?ce zała?cznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

13. Warunki zmiany umowy

1. Dopuszcza sie? moz?liwos?c? rezygnacji Zamawiaja?cego z realizacji cze?s?ci zadania w przypadku wprowadzenia zmian w projekcie.

2. W przypadku odwołania targo?w be?da?cych przedmiotem umowy, realizacja usługi obejmowac? be?dzie kolejna? edycje? odwołanych targo?w.

3. W przypadku zmiany terminu targo?w be?da?cych przedmiotem umowy, Wykonawca jest zobowia?zany wykonac? usługe? w nowym terminie, w kto?rym targi sie? odbe?da?. Dopuszcza sie? zmiane? terminu obowia?zywania umowy w tym przypadku.

4. W przypadku wyznaczenia do udziału w targach mniejszej ilos?ci oso?b, cena usługi w zakresie koszto?w noclego?w i transportu oso?b be?dzie proporcjonalnie obniz?ana.

5. Nieistotna zmiana umowy moz?e miec? na celu w szczego?lnos?ci usunie?cie oczywistych omyłek pisarskich lub błe?do?w redakcyjnych i jest rozumiana jako zmiana, kto?ra w wypadku

wprowadzenia etapie poste?powania ofertowego nie wpłyne?łaby ani na wynik tego

poste?powania, ani na kra?g podmioto?w moga?cych złoz?yc? oferte?.

6. Dopuszcza sie? moz?liwos?c? rozwia?zania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony

   Wykonawcy, jez?eli z Zamawiaja?cym zostanie rozwia?zana umowa o dofinansowanie.

7. Dopuszcza sie? rozwia?zanie umowy na mocy porozumienia stron.

14. Postanowienia kon?cowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje sie? przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku ? Kodeks Cywilny, a takz?e postanowienia obowia?zuja?cych Wytycznych dotycza?cych kwalifikowalnos?ci wydatko?w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spo?jnos?ci na lata 2014-2020.

2. Zamawiaja?cy zastrzega sobie prawo do uniewaz?nienia niniejszego poste?powania bez podania uzasadnienia lub do jego zakon?czenia bez wyboru oferty.

15. Zała?czniki

Zała?cznik nr 1 ? Formularz oferty;
Zała?cznik nr 2 ? Os?wiadczenie oferenta;
Zała?cznik nr 3 ? Specyfikacja przedmiotu zamo?wienia.